A área de compras no setor de saúde desempenha um papel crucial e, muitas vezes, invisível, mas essencial para garantir o bom funcionamento dos serviços médicos. A responsabilidade de adquirir insumos médicos, equipamentos e outros materiais essenciais não é apenas operacional, mas estratégica, impactando diretamente a qualidade do atendimento e a saúde financeira da organização.

Recentemente, o Governo Federal destinou R$ 4,2 bilhões para alavancar a setor da saúde e atender às necessidades do SUS. Esse investimento visa fortalecer a produção nacional de insumos médicos, impulsionando a inovação e modernização dos serviços de saúde. A medida, além de melhorar o atendimento à saúde da população, também reflete uma crescente demanda por eficiência nas compras e gestão de suprimentos, o que torna a área de procurement ainda mais estratégica para as organizações do setor. Em um momento em que a busca por maior autonomia no fornecimento de produtos e tecnologias se intensifica, o papel das compras na saúde ganha ainda mais relevância na sustentação dos serviços e no controle dos custos operacionais.

A evolução do área de compras no setor de saúde

Antigamente, as compras hospitalares eram realizadas manualmente e consumiam muito tempo e recursos. Com a introdução de tecnologias como plataformas de compras online e ferramentas automatizadas, o setor passou a ser mais eficiente e a reduzir significativamente o tempo de processos de aquisição.

Principais avanços na gestão de compras na saúde:

• Automatização de processos: Antes, uma compra complexa poderia levar até 52 horas para ser finalizada. Hoje, com a tecnologia, esse tempo foi reduzido para apenas 52 minutos.
• Acesso a fornecedores internacionais: A tecnologia permite negociar com uma rede de fornecedores nacionais e internacionais, garantindo melhores preços e condições.
• Maior poder de negociação: Ao ter acesso a dados detalhados sobre preços e tendências de mercado, o setor de compras pode negociar melhores acordos de longo prazo.

A transformação do comprador em um profissional estratégico

Com o uso das novas ferramentas, o papel do profissional de compras deixou de ser apenas operacional e se tornou mais estratégico. Além de garantir os melhores preços e condições de compra, o time de compras deve se antecipar às necessidades do mercado e estar sempre em busca de oportunidades para otimizar custos e melhorar a qualidade dos produtos adquiridos.

Benefícios de uma abordagem estratégica no setor de compras:

• Redução de custos operacionais: A negociação de contratos de longo prazo e a compra estratégica permitem que os custos sejam mais controlados.
• Maior controle sobre o estoque: Ferramentas digitais possibilitam o gerenciamento do estoque de forma mais eficiente, evitando excessos ou faltas de materiais essenciais.
• Agilidade no processo de compras: A tecnologia ajuda a acelerar o processo de cotação e compras, economizando tempo e recursos.

Como capacitar os times de compras para maximizar resultados

Para que o setor de compras alcance seu potencial estratégico, é fundamental investir na capacitação dos times. Profissionais bem treinados, com o conhecimento adequado sobre as novas ferramentas e sobre as necessidades específicas do setor de saúde, conseguem contribuir de forma mais eficaz para a otimização de processos e a sustentabilidade financeira das instituições.

A importância da capacitação inclui:

• Domínio das ferramentas tecnológicas: Capacitar os profissionais para que utilizem plataformas de compras de forma eficiente.
• Conhecimento sobre tendências do mercado: Treinar o time para que esteja sempre atualizado sobre novas soluções e fornecedores.
• Desenvolvimento de habilidades analíticas: Formar profissionais capazes de tomar decisões baseadas em dados e análises de mercado.

Capacitar os times de compras não é apenas uma forma de otimizar processos e reduzir custos, mas é um investimento no futuro das instituições de saúde. Profissionais bem treinados e com acesso às melhores ferramentas podem transformar o setor de compras em um verdadeiro aliado estratégico, essencial para garantir a qualidade do atendimento e a saúde financeira das organizações. Ao investir na capacitação contínua desses profissionais, as instituições de saúde estarão mais preparadas para enfrentar os desafios do setor e garantir um atendimento de excelência.