Rapid learning: entenda o que é e como aplicar na prática

Não é algo novo que, investir em treinamento para os colaboradores, seja uma forma de agregar valor ao capital humano da empresa. No entanto, essa prática enfrenta desafios como os custos envolvidos e a falta de tempo dos funcionários para participar de eventos de aprendizado. Para superar essas questões, muitas organizações estão apostando no Rapid Learning. Mas o que é rapid learning? Confira.

O Rapid Learning é uma das principais tendências em educação corporativa, e traz benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Dentre eles, destaca-se a possibilidade de produzir conteúdo de ensino com baixo orçamento e permitir que os profissionais possam aprender de forma eficiente, mesmo em curtos períodos de tempo.

E é por isso que hoje te mostraremos um pouco mais sobre o rapid learning, como os seus benefícios e até como ele pode ser aplicado na empresa. Vamos nessa!

O que é Rapid Learning?

O termo "rapid learning" refere-se a um método de aprendizagem que envolve a rápida absorção de informações em um curto período de tempo, geralmente menos de uma hora. 

Para que o conteúdo seja efetivamente aprendido, é fundamental que o material seja didático e direcionado para os principais pontos de aprendizagem desejados, deixando de lado informações secundárias que não são essenciais. O objetivo é desenvolver um conhecimento específico em vez de uma compreensão abrangente de um tema.

Os cursos no formato rapid learning são apresentados em pequenos fragmentos de conteúdo, conhecidos como "pílulas de conteúdo". Esses materiais podem ser consumidos em um curto período de tempo, geralmente entre três a cinco minutos, e podem ser apresentados em diferentes formatos, como vídeos, infográficos, cartilhas e apresentações. 

Cada parte inclui dados precisos e facilmente compreensíveis, com o objetivo de instruir sobre um tema ou habilidade específica, como capacitação técnica ou comportamental em um ambiente de trabalho empresarial.

Como o Rapid Learning pode ajudar?

Essa abordagem de aprendizagem é comumente utilizada em ferramentas de e-learning e em sistemas de gestão de aprendizagem, conhecidos como LMS (Learning Management System). O formato é interativo e projetado para oferecer conhecimentos específicos e necessários para cada perfil de usuário da plataforma, proporcionando uma experiência de aprendizagem "just-in-time".

Quais são os benefícios do Rapid Learning?

Como mostramos para você anteriormente, o rapid learning apresenta diversos benefícios para as empresas e seus colaboradores. Iremos te mostrar alguns deles. 

Acessível e ágil

Devido à sua duração reduzida, os treinamentos no formato rapid learning são mais econômicos de serem produzidos, o que permite que empresas com recursos financeiros limitados invistam no desenvolvimento de seus funcionários. Além disso, como o aprendizado é absorvido de forma mais rápida, os colaboradores podem colocar em prática o que foi ensinado com maior agilidade, o que significa que o retorno do investimento é mais imediato.

Ciclo de desenvolvimento mais curto

A produção de conteúdos no formato rapid learning requer menos tempo para planejar e executar em comparação com métodos de ensino tradicionais. Assim sendo, o time encarregado dessa tarefa pode produzir uma quantidade mais expressiva de recursos para aprimoramento durante suas atividades diárias.

Isso aumenta significativamente a produtividade da empresa, já que a equipe é capaz de produzir mais conteúdos de forma mais rápida e eficiente.

Facilidade na manutenção do material

No departamento de Treinamento e Desenvolvimento (T&D), é comum manter atualizados os materiais utilizados em projetos de educação corporativa, o que envolve adicionar, modificar ou remover informações desatualizadas ou irrelevantes. 

Em se tratando de conteúdos convencionais e longos, esse método pode requerer bastante tempo e dedicação do grupo, ao passo que os recursos de aprendizagem rápida podem ser atualizados com maior agilidade e facilidade. Portanto, o formato é ideal para cursos e treinamentos que requerem atualizações constantes, tornando esse processo muito mais fácil e eficiente.

Aplicação mais ampla

O modelo de aprendizagem rápida é extremamente flexível e pode ser empregado de diversas formas e em variadas plataformas de ensino, possibilitando alcançar múltiplos objetivos de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores dentro de uma organização. Sua aplicação é grandiosa, e acaba possuindo oportunidades para a empresa.

Impacto elevado

Quando criadas com destreza, as cápsulas de conteúdo possuem a aptidão de produzir índices elevados de compreensão e memorização, resultando em desempenhos superiores para a empresa.

Melhor custo-benefício

Devido ao seu baixo investimento e retorno imediato, o modelo de aprendizagem rápida apresenta uma relação custo-benefício mais vantajosa em relação a projetos de treinamento presenciais e prolongados. Isso se deve ao fato de que estes últimos são geralmente mais desafiadores e demandam maiores desembolsos financeiros, apesar de poderem oferecer benefícios mais substanciais a longo prazo.

Retorno sobre o investimento

Conforme mencionado, a efetividade do rapid learning resulta em um retorno maior sobre os investimentos feitos em programas de desenvolvimento corporativo. Assim sendo, a área de Treinamento e Desenvolvimento (T&D) desempenha um papel crucial na criação de uma empresa mais lucrativa e produtiva.

Ganho de competitividade

Finalmente, ao investir em recursos de aprendizagem rápida, a empresa está seguindo as tendências do mercado educacional, o que auxilia a manter sua competitividade em relação à formação e qualificação de seus colaboradores, além de contribuir para a construção de uma imagem empregadora sólida. 

Isso demonstra que a organização está empenhada em fornecer uma formação atualizada e alinhada às necessidades do mercado, o que é fundamental para atrair e reter talentos. Além disso, essa abordagem moderna e inovadora pode ajudar a posicionar a empresa como líder em seu setor de atuação, fortalecendo sua reputação no mercado e ampliando suas oportunidades de negócios.

Quais são as principais características do Rapid Learning?

Uma das principais características do Rapid Learning é a sua rapidez. O objetivo é oferecer aos funcionários a oportunidade de aprender de forma ágil e eficiente, sem comprometer suas atividades diárias. Por isso, as sessões de treinamento costumam ser curtas e objetivas, permitindo que o aprendizado seja absorvido rapidamente.

Além disso, o Rapid Learning é caracterizado por ser uma forma de aprendizado econômica. Isso porque, em muitos casos, as empresas podem produzir o conteúdo de ensino de forma interna, sem a necessidade de contratar terceiros. Com isso, é possível reduzir os custos com treinamento e capacitação, sem abrir mão da qualidade.

Outra característica importante do Rapid Learning é a possibilidade de personalização do conteúdo. É possível adaptar o conteúdo de acordo com as necessidades específicas de cada equipe ou funcionário, garantindo que o treinamento seja mais eficiente e relevante para o dia a dia de cada um.

Em resumo, o Rapid Learning oferece uma forma eficiente e econômica de treinamento e capacitação para empresas e colaboradores. Com suas características específicas, essa modalidade de aprendizado vem se destacando como uma tendência importante na educação corporativa.

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Como o Rapid Learning pode ser aplicado?

Para que o modelo de aprendizagem rápida seja utilizado de forma eficaz pelas empresas e todos os benefícios desse formato de ensino sejam aproveitados, é fundamental seguir algumas etapas durante o processo de implementação. Descrevemos cada um deles, a seguir.

Comece com um bom planejamento

Para implantar com êxito uma estratégia que envolva materiais de aprendizagem rápida, é fundamental iniciar com um planejamento adequado. Tal planejamento deve contemplar aspectos como:

• Identificação dos treinamentos e cursos que serão oferecidos por meio do aprendizado rápido;
• Determinação do propósito do material - se será para reforço, nivelamento, entre outros fins;
• Definição das etapas de produção do material, incluindo formatos e meios de validação e distribuição dos treinamentos;
• Cálculo e planejamento do valor a ser investido nessa iniciativa;
• Seleção dos indicadores que serão utilizados para acompanhar todo o processo de implantação da estratégia. O sucesso desse processo depende fortemente de um planejamento cuidadoso e completo, que permita uma visão clara de como a estratégia será implementada e, assim, torná-la mais eficaz.

Reaproveite materiais de qualidade

Caso a empresa e seu departamento de treinamento e desenvolvimento já possuam um programa de educação corporativa que inclua os materiais existentes, é recomendável avaliá-los e pensar em reaproveitá-los, principalmente se estiverem atualizados e de boa qualidade. Isso pode reduzir significativamente o custo de produção de novos conteúdos do zero e acelerar o processo de implementação, permitindo ajustes mais rápidos. 

Para reutilizá-lo, basta avaliar cuidadosamente o conteúdo e dividi-lo em pequenos componentes, adaptando-o para que seu consumo seja visto como um todo, mesmo que seja em fragmentos. Uma abordagem é incluir uma introdução e uma conclusão em cada "pílula" de aprendizado.

Defina seus objetivos

Depois de examinar a biblioteca existente na empresa e determinar quais treinamentos e conteúdos precisam ser criados ou adaptados para se adequar ao formato de aprendizagem acelerada, é imperativo definir os objetivos organizacionais relacionados a esse investimento. 

Para atingir esses objetivos, é imperativo ter uma compreensão clara do que se espera de um novo programa de educação corporativa. Por isso, metas e objetivos de aprendizagem são recomendados para todos os cursos e ações, além de indicadores de desempenho para avaliar resultados de longo prazo.

Tenha um time de qualidade

Para começar um projeto de educação corporativa do início ou adaptar um já existente para novas formas de aprendizado, como o rápido aprendizado, é fundamental que a empresa conte com uma equipe de excelência para planejar, implementar e acompanhar os investimentos realizados. Essa equipe deve ser formada por:

• Profissionais da área de Recursos Humanos (RH); 
• Autores, roteiristas, designers e produtores de conteúdo; 
• Desenvolvedores web e especialistas em TI.

Os profissionais especializados precisam ser habilidosos em suas funções específicas, entregando projetos bem-sucedidos e efetivos. Para alcançar esse objetivo, é essencial que eles recebam orientações precisas e tenham uma compreensão clara das expectativas em relação aos resultados de suas atividades.

Estabeleça um cronograma de implementação

Além de elaborar planos, é crucial colocá-los em prática. Para assegurar a eficácia desse processo, é aconselhável criar um cronograma de implementação que inclua itens como:

• Datas para todas as entregas; 
• Responsáveis por cada atividade; 
• Marcos para monitorar o progresso do plano. 

Essa estratégia é benéfica para gerir e realizar a implementação, minimizando possíveis contratempos que possam prejudicar o processo, como atrasos ou falta de comunicação.

Invista em uma boa ferramenta LMS

O Rapid Learning está associado a Plataforma LMS e solução de e-Learning que permite aos colaboradores aceder remotamente a conteúdos formativos através de computadores e dispositivos móveis. No entanto, escolher a plataforma certa é crucial para evitar soluções de baixa qualidade, usabilidade ruim e funcionalidade limitada. 

Uma plataforma LMS imperfeita não oferece uma boa experiência de aprendizado e causa mais frustração do que benefício. Portanto, a plataforma LMS selecionada deve ter boa qualidade, boa usabilidade, flexibilidade no layout organizacional e na apresentação do material, diversas funções e suporte eficiente.

Atente-se na produção do conteúdo (H3)

Por fim, novos programas de educação corporativa devem conter conteúdos de qualidade produzidos por profissionais. O material deve seguir um padrão de aprendizado rápido, curto e objetivo, com duração de três a cinco minutos. Ao produzir esses materiais, o foco deve estar no aprendizado fornecido, e não no design ou em outros fatores. 

O importante é que o conteúdo de aprendizado rápido seja facilmente assimilado e memorizado pelos usuários. Além disso, as pílulas de conhecimento precisavam manter um padrão e formato visual consistente que permitisse aos usuários mover-se entre elas de forma rápida e fluida.

Por que usar uma empresa especializada em educação corporativa digital?

A elaboração e execução de um projeto de educação corporativa pode ser realizada internamente, externamente ou por meio de uma combinação de ambos os métodos. No primeiro caso, os profissionais de treinamento e desenvolvimento realizam todas as etapas do processo. No segundo, uma empresa especializada é contratada para fornecer suporte e consultoria. No último caso, a empresa e a consultoria trabalham juntas em parceria.

A opção ideal é a terceira, que oferece muitos benefícios. Uma empresa especializada pode fornecer o conhecimento necessário para implementar o rapid learning no projeto de educação corporativa, otimizar o processo e oferecer as melhores soluções de plataforma LMS disponíveis. Em alguns casos, a empresa especializada pode até mesmo fornecer o sistema LMS e personalizá-lo de acordo com as necessidades da empresa contratante.

Por conseguinte, buscar um parceiro apropriado pode ser um investimento vantajoso para empresas que buscam implementar o rápido aprendizado e atualizar o desenvolvimento de seus funcionários. É crucial investigar o mercado e escolher um fornecedor de excelência com referências confiáveis e garantias dos serviços prestados.

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